Plataforma de Ventajas para Empleados CEU
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos por parte de la Fundación Universitaria San Pablo – CEU, la Fundació Privada Universitat Abat Oliba CEU, la Fundació Abat Oliba CEU, la Fundación San Pablo Andalucía, y la Fundación Universitaria Fernando III El Santo, cada una de ellas en calidad de responsable independiente de los datos de sus propios empleados, tratados a través de su Portal de Ventajas CEU (en adelante, la web). Cada Responsable recomienda a sus empleados que lea atentamente esta Política de Privacidad. El empleado garantiza que la información aportada es verdadera, exacta, completa y actualizada, respondiendo de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudiera derivarse del incumplimiento de tal obligación.
El Responsable podrá modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento, cuando sea necesario.
¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos personales?
A continuación, se detallan las entidades que actuarán como responsables del tratamiento de datos, en adelante el “Responsable”:
1- Fundación Universitaria San Pablo-CEU
- NIF: G28423275
- Domicilio social: C/ Isaac Peral, Nº 58, 28040 Madrid
- Teléfono de contacto: +34 91 456 63 00
- Domicilio a efectos de notificaciones: C/ Tutor, Nº 35, 28008 Madrid
2- Fundació Privada Universitat Abat Oliba CEU
- NIF: G63095848
- Domicilio social: C/ Bellesguard, 30, 08022 Barcelona
- Teléfono de contacto: +34 932 54 09 00
3- Fundació Abat Oliba CEU
- NIF: G08716128
- Domicilio social: Av. Pearson, 22, 08034 Barcelona
- Teléfono de contacto: +34 93 204 08 16 / +34 934 565 381
4- Fundación Universitaria Fernando III El Santo
- NIF: G90457367
- Domicilio social: Glorieta Ángel Herrera Oria, 41930 Bormujos, Sevilla
- Teléfono de contacto: +34 954 48 80 00
5- Fundación San Pablo Andalucía
- NIF: G41748757
- Domicilio social: Glorieta Ángel Herrera Oria, 41930 Bormujos, Sevilla
- Teléfono de contacto: +34 954 48 80 00
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Cada Fundación será el Responsable del tratamiento exclusivamente para aquellos tratamientos y ofertas relacionados con sus propios empleados.
Para garantizar la adecuada gestión en el tratamiento de sus datos, el Responsable tiene designado un Delegado de Protección de Datos, a quien podrá dirigirse para cualquier cuestión que precise y con quien puede contactar en la dirección electrónica dpd@ceu.es o a la dirección postal C/Tutor, 35, Madrid (28008).
¿Con qué finalidades y con qué base de legitimación tratamos sus datos personales?
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
A continuación, se describen las finalidades con las que se tratarán los datos personales de los usuarios en la plataforma, junto con la base legitimadora y las categorías de datos implicadas:
1- Alta y gestión de usuarios- Descripción: Creación del perfil en la plataforma, verificación de identidad y vinculación con la condición de empleado/a.
- Categorías de datos: Datos identificativos, datos de contacto, datos profesionales.
- Base legitimadora: Ejecución de la relación laboral y prestación del servicio.
2- Aplicación de ventajas y descuentos
- Descripción: Aplicación y gestión de las tres modalidades de beneficio disponibles:
- Reembolso
- Tarjetas regalo (digitales o físicas)
- Descuento directo
- Categorías de datos: Datos identificativos, datos de contacto, datos de transacciones de bienes y servicios, datos bancarios.
- Base legitimadora: Ejecución de la relación contractual con el usuario.
3- Atención al usuario
- Descripción: Comunicación con el usuario y gestión de incidencias.
- Categorías de datos: Datos identificativos, datos de contacto, datos de transacciones de bienes y servicios, datos bancarios.
- Base legitimadora: Ejecución de la relación contractual con el usuario.
4- Envío de comunicaciones sobre nuevas ventajas
- Descripción: Notificación de nuevas ofertas o marcas añadidas a la plataforma.
- Categorías de datos: Datos identificativos, datos de contacto.
- Base legitimadora: Interés legítimo en mantener al usuario informado sobre ofertas relevantes para su perfil.
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¿De dónde provienen los datos personales que tratamos?
Los datos que el Responsable trata como consecuencia de las interacciones realizadas por el empleado a través de la página web provienen de las siguientes fuentes:
- Los facilitas tú directamente al registrarte o al usar la plataforma.
- Se importan desde los sistemas de CEU.
- Se generan automáticamente durante la navegación (logs, cookies técnicas).
¿Quiénes son los destinatarios de sus datos personales?
Podremos compartir sus datos con algunos terceros dependiendo de las finalidades y la base de legitimación:
COMUNICACIÓN DE DATOS A TERCEROS
Los datos personales del usuario podrán ser comunicados a terceros en los siguientes supuestos, en función de la finalidad, los destinatarios y la base legitimadora:
1- Cesiones a entidades del Grupo CEU con fines administrativos internos
- Destinatarios:
- Fundació Abat Oliba CEU
- Fundació Privada Universitat Abat Oliba CEU
- Fundación Universitaria Fernando III el Santo
- Fundación San Pablo Andalucía
- Fundación Universitaria San Pablo-CEU
- Fundación Cultural Ángel Herrera Oria
- Asociación Católica de Propagandistas
- Base de legitimación: Interés legítimo.
2- Gestión de la adquisición o suscripción de productos o servicios promocionados
- Destinatarios: Entidades prestadoras del servicio adquirido por el empleado a través del portal de ventajas corporativas.
- Base de legitimación: Ejecución de la relación jurídica.
3- Remisión de datos a autoridades competentes
- Destinatarios: Autoridades competentes, como fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado, juzgados y tribunales, autoridades de protección de datos, entre otras.
- Base de legitimación: Cumplimiento de una obligación legal.
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Asimismo, el Responsable cuenta con el apoyo de distintos proveedores de servicios, que actúan bajo su responsabilidad y en su nombre, en calidad de “encargados del tratamiento de datos”, como Affinity Solutions, S.L., proveedor de la plataforma de ventajas. Puedes obtener más información sobre nuestros encargados del tratamiento contactándonos en
dpd@ceu.es.
Igualmente, el Responsable informa a los candidatos que los datos personales que nos proporcionen se almacenan en el Espacio Económico Europeo. Sin perjuicio de ello, si para la prestación de algún servicio extraordinario fuese necesario realizar una transferencia internacional de datos, el Responsable amparará dicha transferencia internacional en alguna de las garantías reconocidas bajo la normativa aplicable, como la firma de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Si desea obtener más información acerca de las transferencias internacionales de datos puede contactar con nosotros a través del correo electrónico
dpd@ceu.es.
¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos? - Mientras los datos sean necesarios para el cumplimiento de las finalidades por las que fueron recabados o duración de la relación jurídica y atención de cualesquiera responsabilidades derivadas de dicha relación;
- Obligación legal de conservación, en especial teniendo en cuenta la normativa sobre educación;
- Solicitud de supresión por parte del interesado, en los supuestos en los que proceda.
Una vez los datos no sean necesarios para llevar a cabo las finalidades indicadas, el Responsable procederá al bloqueo de sus datos, con tal de, eventualmente, ponerlos a disposición de los jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo legal de prescripción de las mismas. Transcurrido ese plazo el Responsable procederá a la destrucción de los datos.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación contactándonos a
dpd@ceu.es.
¿Cuáles son sus derechos?
El Responsable le informa que usted cuenta con los siguientes derechos sobre sus datos personales:
- Acceder a sus datos: Tiene derecho a acceder a sus datos para conocer qué datos personales estamos tratando que le conciernen.
- Solicitar la rectificación o supresión de sus datos: Tiene derecho a rectificar aquellos datos personales que considere inexactos y que le conciernan, y que sean objeto de tratamiento por parte del Responsable, así como, en determinadas circunstancias, el derecho a solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.
- Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos: En determinadas circunstancias, tendrá derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente conservaremos los datos sobre los que haya solicitado limitación en el tratamiento para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
- A la portabilidad de sus datos: En determinadas circunstancias, tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica, así como a que sean transmitidos por parte del Responsable a otro responsable del tratamiento.
- Oponerse al tratamiento de sus datos: En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que debamos continuar haciéndolo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Asimismo, le recordamos que tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos con finalidades publicitarias o promocionales.
- A retirar cualquiera de los consentimientos que hubiera prestado para el tratamiento de sus datos, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
El Responsable le informa que podrá ejercitar sus derechos sobre sus datos personales a través de cualquiera de las siguientes vías:
En ambos supuestos, se podrá exigir acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente, en el caso de que se tengan dudas de la identidad de la persona que lo solicita y, en especial, si se ejercitan mediante representación voluntaria o legal.
El Responsable informa que, en caso de considerar vulnerados sus derechos, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos del CEU (
dpd@ceu.es) y/o, en el caso de la Fundación Universitaria San Pablo-CEU, ante la Agencia Española de Protección de Datos, en el caso de la Fundació Privada Universitat Abat Oliba CEU y la Fundació Abat Oliba CEU, ante la Autoritat Catalana de Protecció de Dades, y en lo que respecta a la Fundación Universitaria Fernando III el Santo y la Fundación San Pablo Andalucía, ante el Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía.
